word如何自动生成目录(目录的正确方式)

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今天推56论坛给大家整理了详细的关于word如何自动生成目录(目录的正确方式)介绍,希望对于这块有兴趣的朋友看过以后对你有所帮助,我们一起开始了解一下word如何自动生成目录(目录的正确方式)吧。

这才是给Word加目录的正确方式!100页文档10秒就能自动生成目录

 

第一步:设置标题

因为Word是按照标题来生成整个目录结构的,所以第一步我们就要设置文档的标题,注意,你自己加粗标颜色那种不叫标题,Word不认!你必须选中文字,点击Word菜单栏的「样式」,选择「标题」,这种才是真正的标题。

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但是,标题一多设置起来就特别麻烦,如果你想快点设置标题的话,有两种方法:

1、按住Ctrl键同时选中标题进行设置。

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2、如果你的标题有序号,利用查找替换功能可以一键设置。(100页以上的Word必须这么设置,不然弄到你手软)

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第二步:引用目录

设置完标题后,离生成目录就只有一步之遥了,我们只要点击菜单栏【引用】-【目录】-【自动目录】就OK啦!目录马上自动生成。

这才是给Word加目录的正确方式!100页文档10秒就能自动生成目录
Word目录还在手动输入?摁下Word这个键,立马实现目录自动生成

 

如果想要Word中自动生成目录顺利,那么我们首先就需要先将Word中的标题按照级别进行设置好。

Word目录还在手动输入?摁下Word这个键,立马实现目录自动生成

 

1. 标题设置好后,可以通过Ctrl键的配合,将标题1全部选中,然后在Word上方选择【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】-进去将里面的【级别】修改为【1】,【将级别链接到样式】修改为【标题1】;将【要在库中显示的级别】修改为【级别1】即可。

Word目录还在手动输入?摁下Word这个键,立马实现目录自动生成

 

2. 上面设置好后,依照上面的方法,通过Ctrl键的组合,选中全部的标题2,然后在【定义多级列表中】将这些选项更改为【2】即可。

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3. 这两个设置好后,我们需要将光标定位在第一个标题1前面,然后从Word上方选择【插入】-【页面】-【分页】。

Word目录还在手动输入?摁下Word这个键,立马实现目录自动生成

 

4. 分页插入好后,将光标定位在分页页首,然后从Word上方选择【引用】-【目录】-【自动生产目录】-从中选择一个样式即可,这样Word目录就制作成功了。

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以上内容就是word如何自动生成目录(目录的正确方式)的相关内容介绍,喜欢推56论坛的朋友可以关注我们。